お知らせ

2020.04.22【確定日付】確定日付持ち込み時のお願い

2020年4月22日

現在業務に制限が出ており、お客様にはご不便おかけしております。いつもご協力ありがとうございます。

出勤職員の人数を８割を目処に削減している現状で確定日付に対応するため、改めて確定日付持ち込み時のお願いを下記の通りまとめました。
特に件数の多い持ち込みについては、通常のように順次の対応で間に合わない場合があるため事前のご連絡を重ねてお願いいたします。また、万が一予約が多数の場合、状況によってはご希望に添えないこともございますので是非ともお早めに連絡いただければ幸いです。

お願いばかりで恐縮ですが、この状況下で業務を続けていくためにご理解ご協力をお願いいたします。

＜確定日付持ち込み時のお願い＞

■持ち込み件数が20件を超える場合や書類の形状・枚数が特別な場合には2営業日前までに必ず事前連絡をお願いします。

電話に出ることができない可能性があるためタイトルを「確定日付持ち込み希望」として下記をメールにて  marunouchi@maru-notary.com  までお知らせいただけると助かります。

・持ち込み予定件数
・持ち込み予定日時
・持ち込み担当者名（法人の場合は社名・部署名も）
・当日連絡可能な電話番号

■受付のための入室は1名まで、入室時には入口で手指消毒をお願いします。

■件数の多い場合や混雑状況によってはお返しまで時間がかかることがあります。同時間帯の入室人数を少なくするため、受け取りまでに時間がかかる場合には恐れ入りますが一度退室をお願いします。また、受け取りまで相当なお時間をいただく可能性もありますので時間に余裕をもった持ち込みをお願いします。