お知らせ

2021.04.25　【重要】新型コロナウイルス流行による緊急事態宣言下の業務時間とお願い

2021年4月25日

4月25日（日）に新型コロナウイルス流行による3回目の緊急事態宣言が発出されました。

これに伴い、当役場でも業務体制の変更があり出勤職員を大幅に減らすことになります。
ただし、今回も役場業務の公共性や近隣企業の皆様の事情を鑑み、業務時間の短縮は当面行わない方針となりました。そのため、今後特に状況に変更がない限り、業務時間は下記のTOPページで掲げた時間で変更はありません。

公証役場の業務時間は、平日9時～17時です。
私文書認証と確定日付の受付業務時間は、平日9時～11時30分(午前)、13時～16時30分(午後)となります（※詳細は下記に記載しました）。
公正証書作成、定款認証、宣誓認証、各種相談についてはご予約が必要ですので事前にご一報ください。

新たな要請が出るなど業務状況に変化がある場合にはホームページの「お知らせ」に最新情報をあげていきますので、ご来訪の際にはご確認いただければ幸いです。

お客様には引き続き、役場入室時の「マスク着用」「アルコールでの手指消毒」「混雑時の入室人数の制限」のご協力をお願いいたします。
また、当役場での感染予防対策として「職員の交代勤務」「職員のマスク着用」「職員の検温などの体調管理」「受付のビニール壁設置」「待合場所の椅子数の制限」「受付やデスクなどの定時アルコール消毒」等を行ってまいります。
（日本公証人連合会「新型コロナウイルス感染防止対策ガイドラインについて（令和２年１１月３０日再改訂）」）

なお、これに伴う各業務に関するお願いを下記にまとめました。御用向きの該当箇所をご一読下さいますようお願いいたします。

＜確定日付の受付＞
確定日付はご予約を承っておりませんので、受付時間内（9時～11時半、13時～16時半）に直接お越し下さい（20件以上の場合には要予約）。密を避けるため、役場への入室は1案件につき1名様にさせて頂いております。
一度に20件以上ご希望の場合には、必ず事前に電話又はメールにてご予約下さい。また、複数件数をお持ち込みになった場合、書類の返却までお時間を多くいただくことが想定されます。密を避けるために受付で書類をお預かりした後は一度退室をお願いする場合がございますので予めご了承下さい。

＜私文書認証の受付＞
私文書の認証はご予約を承っておりませんので、受付時間内（9時～11時半、13時～16時半）に直接お越し下さい（宣誓認証の場合のみ要予約。また、通常の認証であっても20件以上の場合には事前にご相談下さい）。
密を避けるために受付で書類をお預かりした後は一度退室をお願いすることになりますので予めご了承下さい。書類の返却時間の目安は受付時にお伝えしますが、通常所要時間は1時間～2時間になっております。返却予定時間以降であればお受け取りは代理の方でも問題なく、また当日でなくても構いません。
当日中の書類返却が希望の場合には、15時30分頃までに受付にお越し頂けると大変助かります。

＜公正証書作成のご依頼＞
公証役場にて事前に確認が必要な案文や資料の提出具合にもよりますが、ご依頼から作成まで通常よりもお時間をいただく可能性があります。場合によっては２週間程度お時間がかかることも予想されますので時間には余裕をもってご依頼下さいますようお願いいたします。

＜定款認証のご依頼＞
通常時同様、スピード感をもって対応するよう努めておりますが、急な対応ができない場合も想定されますので、お時間に余裕をもってご依頼下さいますようお願いいたします。

＜各種ご質問＞
職員の交代勤務を行っている為、各種受付対応や公正証書作成対応が重なった場合には電話対応できかねる時間帯も想定されます。在宅勤務のために役場を不在にすることもありますので、すでに継続中の案件についてのご連絡は担当者宛てのメールが確実です。

新規のご質問の場合には、「必要書類の確認」に各必要書類をまとめております。
また私文書の認証については「よくある質問と回答」もございますのでこちらもご参照下さい。
そのほかに「お問い合わせフォーム」やお問い合わせページにはメールアドレスがございます。ご質問の際にはこちらからのお問い合わせもご利用下さい。

皆様にはお手数をおかけしますが、今後ともご理解ご協力の程宜しくお願い申し上げます。