テレビ電話による電子定款認証について

テレビ電話を利用して電子定款のご本人確認ができるようになりました

平成31年3月29日より、電子定款認証では、公証役場にお越し頂かなくてもテレビ電話による通話によって、公証人の本人確認等を行い、認証手続きを行うことが出来るようになりました。

テレビ電話のご利用は無料です（インターネット接続並びにモバイル通信等に係る費用はお客様負担となります）。

テレビ電話の事前準備

テレビ電話を利用するには、インターネット環境、パソコンまたはスマートフォンが必要です。
テレビ電話を利用される方は次の準備をしてください。

• パソコンにカメラ・マイクが内蔵されている、もしくは外付けのカメラ・マイクが接続されていることをご確認ください。
  ※カメラ、マイクなしではテレビ電話はご利用いただけません。
• パソコンにブラウザがインストールされているかご確認ください。
  推奨ブラウザはGoogle Chrome（無料）です。 事前にインストールしておくことをお奨めします。
• OSはWindows、Mac共にご利用いただけます。

テレビ電話による電子定款認証の流れ

事前に行って頂くこと

定款認証のためには、原始定款の案文や、実質的支配者となるべき者の申告書、必要書類等について、公証人による事前確認が必要です。
メール（marunouchi@maru-notary.com）、もしくはFAX（03-3211-2647）にて、事前にドラフト等をお送り下さい。
テレビ電話による認証をご希望の場合には、ご依頼の際あわせてお書き添えください。

公証人が内容を確認して、折り返しご連絡いたします。
予め認証ご希望日時を明記して頂いた場合には、公証人からの返信の際に定款認証日時の予約を確定いたします。

令和2年5月11日以降のテレビ電話による認証制度については日本公証人連合会ホームページをご確認ください。

１　テレビ電話の予約をする

テレビ電話は予約制です。
お電話やメール、お問い合わせフォームよりご予約ください。

２　予約完了メールを確認する

公証役場から、決定した予約日時と、「テレビ電話接続URL」をメールにてご連絡しますので、確認してください。

３　必要書類の事前郵送、オンライン申請と認証手数料のお振り込み

また、案文等の確認が全て完了した後、認証手数料と振込先をご案内します。
テレビ電話による電子定款認証のご予約日時の前日までに、必要書類のご郵送およびお手数料のお振り込みをお願いします。
振込確認後に、認証を行います。
あわせて、オンライン申請はご予約の前日１５時までを目安に行ってください。

４　予約日時になったら、テレビ電話をする

予約した日時になったら、メールに書かれている「テレビ電話接続URL」をクリックしてください。
また、公証人が身分証明書の提示を求めますので、予めお手元にご準備ください。

よくある質問と回答